Akt zgonu - jak uzyskać w Wadowicach?

Zgon należy zarejestrować w ciągu 3 dni w USC. Następnie można uzyskać odpis aktu zgonu - potrzebny do załatwienia spraw spadkowych, ubezpieczeniowych i bankowych.

Rejestracja zgonu w USC

Terminy rejestracji:

  • Zgon zwykły: 3 dni od dnia zgonu
  • Choroba zakaźna: 24 godziny

Gdzie zarejestrować zgon?

W USC właściwym dla miejsca zgonu (nie zamieszkania).

Kto może zarejestrować?

  • Najbliższa rodzina - małżonek, dzieci, rodzice
  • Dom pogrzebowy - na podstawie pełnomocnictwa
  • Szpital - jeśli zgon nastąpił w placówce
W praktyce często formalności załatwia zakład pogrzebowy w imieniu rodziny.

Dokumenty do rejestracji zgonu

Wymagane dokumenty:

  1. Karta zgonu - wystawiona przez lekarza stwierdzającego zgon
  2. Dowód osobisty zmarłego (zostaje w USC)
  3. Dowód osobisty osoby zgłaszającej
  4. Pełnomocnictwo - jeśli zgłasza zakład pogrzebowy

Karta zgonu:

Kartę wystawia:

  • Lekarz, który stwierdził zgon
  • Szpital - jeśli zgon w placówce
  • Lekarz podstawowej opieki zdrowotnej
  • Koroner - przy nagłych zgonach

Po rejestracji otrzymasz:

  • 1 bezpłatny odpis skrócony aktu zgonu
  • Zaświadczenie do ZUS o zgłoszeniu zgonu

Rodzaje odpisów aktu zgonu

RodzajZawartośćZastosowanie
Odpis skróconyPodstawowe dane: imię, nazwisko, data i miejsce zgonuWiększość spraw
Odpis zupełnyWszystkie dane + wzmianki, adnotacjeSprawy sądowe, spadkowe
WielojęzycznyFormularz międzynarodowySprawy zagraniczne

Kto może uzyskać odpis?

  • Małżonek, dzieci, rodzice, rodzeństwo, wnuki, dziadkowie
  • Osoba mająca interes prawny (np. spadkobierca, wierzyciel)

Odpis aktu zgonu online

Odpis możesz zamówić przez internet:

  1. Wejdź na gov.pl
  2. Zaloguj się Profilem Zaufanym
  3. Wypełnij wniosek - podaj dane zmarłego i datę zgonu
  4. Wybierz formę odbioru:
    • PDF - natychmiast (odpis elektroniczny)
    • Papierowy pocztą - kilka dni
    • Odbiór w USC
  5. Opłać online

W Wadowicach osobiście:

{CITY_USC_ADDRESS_SECTION}

Opłaty

Rejestracja zgonu:

Bezpłatna - otrzymujesz 1 odpis skrócony gratis.

Dodatkowe odpisy:

RodzajOpłata
Odpis skrócony22 zł
Odpis zupełny33 zł
Wielojęzyczny22 zł

Zwolnienia z opłaty:

  • Sprawy spadkowe (do sądu)
  • Sprawy z ZUS (renta rodzinna)
  • Sprawy podatkowe (spadek)

Najczęstsze pytania

Bez karty zgonu USC nie zarejestruje zgonu. Kartę musi wystawić lekarz - jeśli zmarły był pod opieką, zadzwoń do jego lekarza POZ lub przychodni.

Tak, ale musisz wykazać interes prawny - np. jesteś spadkobiercą testamentowym, wierzycielem, lub potrzebujesz do sprawy sądowej.

Zazwyczaj: 1 do banku, 1 do ZUS, 1 do sądu spadkowego, 1 do ubezpieczyciela. Zamów 4-5 odpisów 'na zapas'.

Dowód zostaje w USC i jest unieważniany. Nie zostanie zwrócony rodzinie.

Tak, większość zakładów załatwia formalności w USC na podstawie pełnomocnictwa od rodziny.

Zgon rejestruje się w kraju, gdzie nastąpił. Potem można przenieść akt do polskiego USC (transkrypcja) i uzyskać polski odpis.

Podstawa prawna

  • Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. 2023 poz. 1378)
  • Ustawa z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz.U. 2023 poz. 887)
Właściwy urząd

Urząd Stanu Cywilnego w Wadowicach

pl. Jana Pawła II 23, 34-100

33 873 18 11

usc@wadowice.pl

pn, śr, czw 7:30-15:30, wt 7:30-17:00, pt 7:30-14:00